Персональный ассистент на Пхукете в международный тревел-сервис

Мы ищем персонального ассистента для двух топ-менеджеров ведущего международного онлайн-сервиса в сфере путешествий ✈️.

Продукт компании знают и любят миллионы пользователей, а команда распределена между Россией, Европой и Азией. Часть ключевых руководителей живёт и работает на Пхукете и им нужна помощь ассистента для решения бытовых и бизнес задач на месте.

В этой роли персональный ассистент — ключевой человек на земле, который берёт на себя быт, локальные задачи и организацию процессов, освобождая руководителей от рутинных забот. От твоей системности, инициативности и готовности действовать на шаг вперёд зависит их эффективность и спокойствие, а значит — и скорость развития продукта.

Распределение задач: 80% личные, 20% бизнес.

<aside> 👉

Отклик и резюме присылать в телеграм @varvara_assisteca

</aside>

Какие будут задачи:

✈️ Travel: организация поездок; бронирование ресторанов, сервисов и мероприятий; сопровождение визовых и страховых вопросов; координация сложных маршрутов с большим количеством людей и багажа.

🏡 Дом и семья: организация бытовых услуг и доставок; поиск и контроль подрядчиков; присмотр за кошками на время коротких командировок; поиск нянь и детских сервисов; запись к врачам, подарки и поздравления близким; продажа вещей на маркетплейсах.

📑 Документы: cбор и подача документов для возмещения по медицинской страховке; регистрация автомобилей; сопровождение легализаций и виз; координация договоров и счетов; взаимодействие с юристами, агентами и внешними сервисами.

🤝 Коммуникация: координация встреч и ведение календарей; взаимодействие с акционерами и их ассистентами; подготовка и организация совета директоров (логистика, площадки, расписания); поиск нужных контактов.

Тебе будет комфортно работать, если ты:

• Суперсистемный и структурный: у тебя zero inbox, порядок в задачах и документах, всё разложено по полочкам; не терпишь хаоса и доводишь организацию до уровня лёгкого перфекционизма.
• Берёшь задачи «под ключ», умеешь самостоятельно уточнять детали и доводить до результата.
• Ответственный: не винишь обстоятельства в случае неудач, а делаешь ретроспективу и ищешь новые варианты.
• Владеешь английским 🇬🇧 на уровне Upper-Intermediate и выше, сможешь свободно звонить и общаться по всему миру.
• Digital-savvy: уверенно работаешь в Slack, Notion, Google Docs/Sheets, используешь AI для ускорения рутинных процессов.
• Комфортно себя чувствуешь с оффлайн задачами: можешь выезжать на локации, сопровождать ремонт или доставку, заезжать покормить и поиграть с кошками.
• 🐈 Любишь кошек или не страдаешь аллергией.